Engajamento, aprendizagem e adaptação. Em nossa visão, esses são os benefícios mais importantes do onboarding de funcionários. No entanto, não são todas as empresas que reconhecem a relevância desse processo e, com isso, acabam negligenciando a entrada de novos colaboradores na área.
Por isso, desenvolvemos este material exclusivo no tema. O nosso objetivo é explicar tudo o que você precisa saber sobre onboarding, esclarecendo o conceito, a importância e a implementação desse processo na realidade da sua empresa. Então, não perca tempo e acompanhe!
O que é o onboarding de funcionários?
Uma forma legal de entender um conceito é compreendendo o significado do seu nome. Em português, onboarding significa embarque e integração. Portanto, o onboarding de funcionários nada mais é do que a fase de engajar os novos colaboradores nos processos, culturas e expectativas da empresa.
Afinal, todo profissional vem de algum lugar, trazendo bagagens do mercado privado, público ou acadêmico. A cada nova contratação, é importante adaptar esse novo colaborador em torno dos valores da empresa, justamente para minimizar atritos, agilizar a percepção de pertencimento e incentivar a produtividade.
E é disso que se trata o onboarding de funcionários. Em vez de, simplesmente, recrutar o candidato e deixar que ele descubra seu espaço e significado dentro da empresa, é a gestão que toma as rédeas dessa narrativa e cria um ambiente favorável para o engajamento do colaborador com o espaço, os colegas e a empresa.
Por isso, o onboarding é fundamental em empresas com culturas de alta produtividade, como startups, fintechs e afins. Afinal, o mercado de tecnologia sabe a importância de gerar essa noção de pertencimento, pois é isso, entre outras coisas, que aprimora a employee experience, e a satisfação de todos dentro da empresa.
Por que o onboarding de funcionários é tão importante?
Preparar, alinhar e engajar. Apenas com o onboarding é possível alcançar esses três objetivos de uma só vez. Inicialmente, o onboarding é importante porque ajuda a preparar os colaboradores para atender às necessidades da empresa, oferecendo uma base de conhecimentos para consulta, aprendizado e ganho de autonomia.
Em seguida, o onboarding é importante para alinhar as expectativas do funcionário em relação à empresa — e vice-versa. Nesse contato constante com os materiais de integração, a cultura e os colegas de equipe, o profissional entende os mecanismos de incentivo e reconhecimento exercidos pela gestão.
Por fim, o onboarding estimula o engajamento. Isso é importante, pois incentiva a comunicação, o coletivismo e a cumplicidade entre os colegas de equipe, e até mesmo na relação com profissionais de outros departamentos, amenizando tensões e criando um ambiente de trabalho mais amigável e sustentável.
Como implementar o onboarding de funcionários?
Da forma como percebemos, para quem desenvolve esse processo, boa parte da elaboração acontece no planejamento. Abaixo, listamos tudo o que você precisa saber em detalhes. Confira!
Planeje o onboarding por completo
A melhor forma de padronizar um processo é elaborar um fluxo consistente e repetir a cada nova contratação. Portanto, inicialmente, entenda o que você quer transmitir de informação, como você quer receber o colaborador, como será o tour pela empresa e por aí adiante. De fato, planeje a jornada por completo.
Prepare a recepção do colaborador
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade de um novo funcionário é deixar claro que ele é bem-vindo. Quanto melhor você recebe esse colega, apresenta aos demais e o integra na empresa, mais engajado e aceito ele se sentirá, o que favorece a tranquilidade e estimula um melhor desempenho.
Encante o colaborador logo no primeiro dia
Em um mercado tão incerto e volátil, é importante convencer o funcionário de que ele fez a escolha certa ao se aliar com a sua empresa. Para isso, é importante utilizar da empatia, demonstrar o que a empresa tem de melhor e como a gestão está comprometida tanto com os próprios objetivos quanto com a qualidade de vida.
Apresente os indicadores de qualidade
Já aqui, chegamos na parte em que o colaborador começa a aprender o que é esperado dele. Nessa etapa, é importante ser muito transparente, pois assim o funcionário tem muito claro o que ele precisa fazer para ser incentivado, reconhecido e celebrado dentro dessa organização.
Documente esse dia
Essa é uma dica que varia de acordo com a gestão. Muitas empresas gostam de criar recordações desse dia, pois valorizam uma abordagem mais próxima e amigável em relação aos funcionários. Documentar com fotos e qualquer outro tipo de registro acaba estimulando o engajamento e a alegria do primeiro dia.
Peça feedbacks
Ao final do período de integração, aproveite o momento para escutar a opinião do novo funcionário. Esse feedback pode ser textual e anônimo. O que importa é que ele esteja confortável para dizer como foi a experiência e, dessa forma, contribuir para que ela seja ainda mais agradável para os próximos contratados.
Invista em tecnologia
No entanto, o onboarding não ocorre apenas no primeiro dia, mas ao longo de todo um intervalo em que o colaborador se adapta à empresa. Para auxiliar nisso, você pode investir em um sistema especializado em microlearning, que centraliza uma base de conhecimento completa sobre a empresa e suas rotinas.
Como o MicroPower Genie pode ajudar nesse processo?
Caso não saiba, a MicroPower é uma desenvolvedora referencial de tecnologias para o mercado empresarial. Entre as nossas principais soluções destacamos o Genie, que foi desenvolvido com os conceitos de uma LXP e é um sistema intuitivo e fácil de usar, no qual a empresa e os colaboradores podem publicar e encontrar conteúdos curtos e úteis para resolver problemas do dia a dia, além de adquirir novos conhecimentos e habilidades.
Por meio da recomendação de conteúdos, a ferramenta garante a otimização do desenvolvimento das equipes. Como de testes de conhecimento, a plataforma consegue eliminar gaps de compreensão e garantir uma atuação sempre atualizada dos profissionais.
Agora que você sabe como o Genie pode colaborar com o onboarding de funcionários na sua empresa, aproveite para conhecer ainda mais sobre essa ferramenta. Para isso, basta acessar o nosso site!
