A produtividade da equipe preocupa você? Não é para menos, pois para sua empresa se manter competitiva é sempre importante investir em novas formas de aprimorar esse elemento, aumentando o desempenho dos colaboradores.
No entanto, isso pode ser um desafio, uma vez que se trata de uma capacidade que é influenciada por diversos fatores, como motivação, qualidade, acesso a recursos, gestão do tempo e outros.
Diante disso, algumas ações ajudam a melhorá-la. Descubra a seguir quais são e muito mais!
Por que é importante se preocupar com a produtividade da equipe?
A influência da produtividade da equipe vai muito além dos resultados do negócio ao permitir produzir mais em menos tempo. Se essa capacidade não é otimizada, ela impacta negativamente a eficiência na realização das tarefas, gerando entregas menos qualificadas e impondo dificuldades que incluem:
- retrabalhos;
- desperdícios;
- elevação de custos;
- queda na satisfação dos clientes.
Dessa maneira, a importância de buscar melhorar esse elemento não se dá apenas por ele conseguir aumentar a lucratividade, também envolve o posicionamento da empresa junto ao mercado consumidor. Afinal, quanto melhor é o produto ou serviço, mais bem visto o empreendimento será.
Ainda, atingir o ápice de produtividade proporciona outros efeitos relevantes como:
- redução de custos;
- máximo aproveitamento dos recursos;
- elevação da competitividade.
Como aumentar a produtividade da equipe?
Diante de impactos tão significativos, é necessário investir continuamente no aprimoramento da produtividade da equipe. Confira, a seguir, algumas dicas para fazer isso em sua empresa!
Defina metas
As metas são a base para medir a produtividade da equipe. Além disso, servem de guia para que os colaboradores direcionem esforços e recursos, tomem decisões e priorizem ações. Ou seja, a partir delas o trabalho se torna mais efetivo, eliminando desperdícios que minam essa capacidade.
Organize a rotina
Ter uma rotina de trabalho organizada favorece a produtividade da equipe de muitas formas. A começar por processos lógicos e bem estruturados que eliminam repetições e tarefas desnecessárias. Outro fator que ajuda nesse sentido é a redução da procrastinação a partir de uma agenda de atividades e prazos.
Realize a gestão de tempo
Ao contrário do que muitos pensam, não é a procrastinação a principal causa de atrasos e quedas na produtividade. Esse lugar é ocupado pela sobrecarga, que também gera a diminuição da qualidade das entregas.
Em ambos os casos, a gestão do tempo é uma solução útil ao permitir à empresa direcionar uma quantidade viável de atividades para cada colaborador e acompanhar se elas estão sendo realizadas em prazos realistas.
Qual é a importância do treinamento para isso?
Como visto, a produtividade tem relação direta com a eficiência, a qualidade e a efetividade com que cada tarefa é realizada. Portanto, o aperfeiçoamento de habilidades, técnicas e conhecimentos é essencial para atingir a plenitude dessa capacidade.
Para isso, os treinamentos são a principal ferramenta ao preparar a equipe para fazer suas atividades corretamente, atuando sobre deficiências ou apresentando novos meios e metodologias que agilizam o trabalho.
Se a produtividade da equipe preocupa você, as dicas deste conteúdo sobre como melhorá-la permitem uma atuação incisiva para resolver qualquer desafio nesse sentido. Assim, seus efeitos positivos ficam acessíveis para sua empresa, bem como é viável minimizar quaisquer influências negativas.
Se nossas sugestões têm ajudado você, não deixe de conferir este artigo sobre treinamentos em vídeo e veja como eles podem ser úteis para aumentar a produtividade em seu negócio!
